V2.0 全新发布 · 单机 / 局域网多机

让每一件固定资产
账实相符、全程可溯

资产数字化 · 高效盘点

覆盖采购登记 → 条码标签 → 领用流转 → 审批 → 盘点 → 处置的固定资产全生命周期管理系统。PC 桌面端 + PDA / 手机扫码端三端协同,数据实时同步,本地部署、自己掌控。

电脑版双击即用、免安装 · 安卓版安装时允许「未知来源」即可
兼容 Windows 7 数据本地掌控 无需外网可用 PDA / 手机扫码
微墨固定资产管理 - 首页工作台
微墨固定资产管理 V2.0 · 首页工作台 · 真实运行截图
0+
功能页面全覆盖
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资产状态机
0 步
盘点闭环流程
0 端
PC · PDA · 手机协同
管理痛点

还在这样管固定资产?

资产不多、账却总是乱。问题不在人,在工具。

Excel 台账反复改

多人各存一份,版本混乱,月底对账对到崩溃,错了还不知道是谁动的。

账实常年不符

设备被谁领走、借给哪个部门、什么时候该还,一问三不知。

盘点停工半天

纸笔抄码、事后手工录入,盘完还是一笔糊涂账,盘亏盘盈说不清。

资产流出无记录

没有审批、没有流水,损坏丢失无法追责到人,报废处置无据可查。

产品亮点

六大亮点,截图为证

每一张都是软件真实运行截图——一个截图,讲透一个特殊功能。

首页工作台
亮点 01 · 首页工作台

一屏直达,打开就能干活

搜索资产、标签打印、资产查询全在一屏,打开软件第一眼就知道去哪。

  • 全局搜索:名称 / 编码 / 条码 / 使用人,一框直查
  • PDA 在线状态、数据库状态实时可见
  • 底部功能导航可自定义,常用的放最顺手的位置
资产台账
亮点 02 · 资产台账

一物一码,状态一眼看穿

编码、名称、使用人、存放位置、状态、单价一屏尽览,不用翻 Excel。

  • 10 位唯一编码,一物一码,永不重号
  • 闲置 / 在用 / 借用 / 维修 / 报废,彩色徽章实时显示
  • 多维筛选 + 批量打印 + 一键导出台账
登记资产
亮点 03 · 登记资产

编码不用想,系统自动给

选好分类和供货商,10 位编码自动生成,想重号都难。

  • 分类 2 位 + 供货商 3 位 + 流水 5 位,自动拼接
  • 支持手动指定编码,特殊资产灵活处理
  • 金额、购置日期、质保期、归属存放一次录完
标签设计器
亮点 04 · 标签设计器

标签想怎么贴,自己拖出来

拖拽排版、实时预览,不需要懂任何设计。

  • 文本、条码、二维码、矩形、直线、图片全元素
  • 画布所见即所得,拖到哪打到哪
  • 模板保存即用,打印页直接调用
标签打印
亮点 05 · 标签打印

先试打一张,确认再批量

不怕打歪、不怕打错,偏移随时补偿。

  • 勾选资产批量连打,份数、起始序号可调
  • 试打一张确认效果,再放批量
  • 打印偏移实时补偿,不用反复对版
基础数据
亮点 06 · 基础数据

编码规则定一次,全局不跑偏

分类、供货商、部门、人员统一维护,从源头保证数据规范。

  • 编码位数规则全局生效,谁登记都不走样
  • 分类 / 供货商 / 部门 / 人员一套档案管到底
  • 源头规范,后面盘点对账才不费劲
流转引擎

状态机驱动,每一步都算数

七态状态机 + 动作白名单 + 幂等流水,资产怎么动的,系统就怎么记。

待审批 PENDING_APPROVAL 借用 BORROWED 闲置 IDLE 在用 IN_USE 遗失 LOST 维修中 REPAIRING 已处置 DISPOSED 归还 借出 领用 退还 提交申请 通过并执行 驳回 · 返回 报修 / 修回 盘亏 报废 常规流转 异常 / 终态处理
所有动作经白名单校验后执行,非法流转在入口即被拦下;event_id 幂等,重复提交不产生重复流水;每个动作必写流水(时间、操作人、前后状态、备注),全程可追溯。报修 / 修回、报废、盘亏均可从多个状态发起,上图取代表性连线。

为什么敢叫「流转引擎」

1

白名单动作

每个状态只允许指定动作:闲置可领用 / 借出 / 报废,在用只能退还 / 报修……规则写死,不靠自觉。

2

幂等流水

每次流转带唯一 event_id,网络重发、重复点击都只认第一笔,账不会记重。

3

全程留痕

时间、操作人、前后状态、备注四要素齐全,审计盘点随时调阅。

4

盘点联动

盘点损益(盘亏转遗失)走同一套流转引擎,不另起炉灶,账目只有一本。

智能盘点

对标专业级的六步盘点闭环

从建单到归档,现场用 PDA / 手机扫码,审核在 PC 端完成,盘完账就平了。

STEP 01

建单分配

创建盘点单,可指定盘点人与审核人;同一时刻仅一张活动单,避免多头盘点互相覆盖。

STEP 02

扫码盘点

PDA / 手机扫码即盘;支持标记存疑(附备注)、登记盘盈,未盘到的资产自动记 MISSING。

STEP 03

提交审核

一键提交进入审核环节;未设审核人时提交即归档,小团队也少一道流程。

STEP 04

审核改判

审核人逐件改判,通过或驳回;驳回后盘点单回滚为「盘点中」,可修正后再次提交。

STEP 05

损益处理

审核通过即对盈亏资产做损益处理,盘亏转遗失、盘盈补登,账实一次对齐。

STEP 06

归档流水

归档自动写盘点流水,幂等可重入;盘点报告支持一键导出 Excel。

盘点结果六态

每一件资产盘完都有明确结论,不留「差不多」。
OK 正常账实一致
MOVED 已移动位置发生变化
DOUBT 存疑扫码异常附备注
MISSING 未盘到应盘未盘
SURPLUS 盘盈有实物无账面
UNCK 未盘点尚未开盘
PDA 端提供 4 个接口:任务列表 / 盘点明细 / 提交盘点 / 逐件提交,现场断网也不怕——离线队列自动补传;审核与改判集中在 PC 端完成,权责分离。
多端协同

PC 管账,PDA 跑现场

三端各司其职,数据实时一致;内网部署,不依赖外网,不经过第三方服务器。

PC 管理端

Windows 7 / 10 / 11 都能跑

台账、流转、审批、报表一站完成,界面可自定义,老电脑也流畅。

  • 18+ 功能页面,权限按角色分发
  • 绿色免安装,拷贝即用
  • 数据单文件保存,备份迁移简单

PDA / 手机 App

商米枪 / 安卓手机通用

扫码盘点、移动查询,商米枪键盘模式可直接输入;断网点检自动入队,恢复网络自动补传。

  • 扫码即盘,现场作业不卡顿
  • 离线扫码自动补传,数据不丢
  • 二维码配对,输 IP 即连主机

局域网多机

内网直连 · 零配置

主机零配置默认启动;副机填 IP 即连,全部数据走主机,各端账目始终一致。

  • 副机填 IP 即连,接入即用
  • PDA 直连主机,数据不绕路
  • 单实例保护,账不会记重

离线队列

断网点检自动入队,数据不丢

30 秒补传

恢复网络后自动重试上报

事件幂等

重复上报不会重复入账

正号回填

离线临时码上传前换正式编码

常见问题

你可能想问

数据安全吗?会不会传到网上?
数据保存在自己电脑 / 自己的内网服务器上,不经过任何第三方平台;支持整库备份,随时带走。
老电脑能用吗?
兼容 Windows 7 / 10 / 11,老旧工控机验证可跑,不用为软件专门换电脑。
没有外网能用吗?
完全可以。单机离线可用,多机在内网同步,盘点断网也不丢数据。
PDA / 手机怎么配合?
扫码即盘点,离线自动补传;二维码配对,输 IP 就能连上主机,与电脑端实时一致。
误删了怎么办?
删除先进回收站,一键恢复;90 天自动清理,删错也不怕。
权限怎么管?操作能追溯吗?
按角色分配页面和操作权限;每一次流转、变更、盘点全程留痕,谁干的随时可查。

让固定资产账实相符,从今天开始

电脑版免安装、双击即用;安卓版扫码枪 / 手机通用。绿色免安装、数据本地掌控、兼容 Windows 7。

微墨固定资产管理 V2.0 · 资产数字化 · 高效盘点